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视频会议室的设计是影响视频会议效果的重要因素之一，包括会场设备、会场布局、会场环境等。会议室的设计涉及的内容非常广泛，限于篇幅，我们上面仅列出部分因素及建议。

手把手教你如何布置视频会议室_ 第1张

视频会议会场设备包括摄像机、电视机、话筒以及音响系统等具体的视音频信号输入、输出设备。结合不同的会场布局和装修条件，这些设备在配置之上都应该有所差异，才能真正会议效果。比如，会场的扩声系统与会场布局进行很好的配合才能真正其效果，的扩声系统设计依赖于复杂的声场测试与反复调试过程。

视频会议会场布局包括总体设计、会场面积、会场装修等：。

1）会场的总体设计要能逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果，会议室之中传送的图像包括人物、景象、图表、文字等，应当清晰可辨。

2）会场的面积建议按平均每人2.2平方米计算。

3）为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，故背景墙应具有均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适，而房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等，每面墙都不适宜用复杂的图案话或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，并增加编码开销。

4）会议桌布置采用排式。为减少面部阴影，要求采用浅色桌面或桌布，在麦克风和桌面间好加一层软性材料，以免造成敲击桌面时造成太大的响动。

手把手教你如何布置视频会议室_ 第2张

5）尽量采用舒适的椅子，同时椅子不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。

6）为了声绝缘，地上应铺上地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子铺上桌布。

7）灯光照度是视频会议会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室之内应用人工冷光源避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯(色温3500K)较为适宜。

视频会议会场环境包括室内环境和周围环境：。

会议室的合理设计是决定图像质量的重要因素之一。除了为参加者提供舒适的会议环境外，视频会议室的完整规划和设计更重要的是要生动地反映现场的人和景色，使参加者有一种在场感，以达到良好的V效果。视觉和语言交流。会议室传递的图像包括人和风景、事物、图表、文字等应清晰可辨。

，会议室空间主要由与会者人数决定。对于具有四至六个人的小型会议室，座椅通常布置在一个字或小区内；在大和中型会议室中，大多数座椅布置成U形，以便获得佳的视频角度。与视频会议相关的房间应隐藏在敷设电缆的下方，便于跨越线路。房间里的桌面是中性的或光线的，你可以把天花板上的灯光均匀地反射到与会者的脸上。不要使用白色的桌面，镜头会适应白色的亮度，自动关闭光圈，参与者会显得太黑暗了。视频会议室应远离嘈杂的或频繁的人进出这个区域，这样参与者不会感到舒适。

现代会议系统已经迈向多媒体时代，在设备上由传统单一的话筒加喇叭的会议扩声向电子化、数字化、网络化的多媒体会议方向发展；在展示手段上由简单化走向形象化、多元化和多媒体化。

多媒体会议系统将显示、扩声、发言、表决、同传、摄像、录播、无纸化、信号处理、舞台灯光等各自立的子系统有机地连接成一体，由中央控制设备根据会议议程协调各子系统工作，为各种会议提供准确、即时、的信息和服务。

XXXX公司项目是一栋职工食堂，楼内有宴会厅、大包厢等类型的会议室，本系统将根据不同会议室类型的使用需求进行分别设计