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我们将于本周五下午2点举行一场音频会议，主题是“远程协作：如何不同地点的团队中实现沟通”。在这场会议中，我们将探讨以下话题：

- 远程协作的优势和挑战
- 如何利用技术工具实现沟通
- 如何建立有效的远程协作流程
- 如何保持团队合作的紧密性和凝聚力

我们邀请了公司的IT部门和人力资源部门的参加本次会议，他们将分享他们的经验和佳实践，并回答您可能有的问题。

请在会议前准备好您的电脑或手机，并确保您的网络连接稳定。我们将通过Zoom平台进行会议，您可以通过以下链接加入会议：

[Zoom链接]

如果您有任何疑问或需要帮助，请随时联系我们的IT部门或人力资源部门。

谢谢您的参与，我们期待与您见面！

会议室音响扩声系统如何设计和选择

根据工程的需求，要使该会议室能达到良好的扩声效果，推荐至少使用2组音箱，分别安装在会议室四个角进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然度，即声像一致，声音信号真实重放。使与会人员能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。

视频会议会场环境包括室内环境和周围环境：。

1）会议室之内应安装空调，以创造稳定的温度、湿度环境，空调的噪声应该比较低，如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。会议室之内空气应流通。

2）会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。

会议室的合理设计是决定图像质量的重要因素之一。除了为参加者提供舒适的会议环境外，视频会议室的完整规划和设计更重要的是要生动地反映现场的人和景色，使参加者有一种在场感，以达到良好的V效果。视觉和语言交流。会议室传递的图像包括人和风景、事物、图表、文字等应清晰可辨。

，会议室空间主要由与会者人数决定。对于具有四至六个人的小型会议室，座椅通常布置在一个字或小区内；在大和中型会议室中，大多数座椅布置成U形，以便获得佳的视频角度。与视频会议相关的房间应隐藏在敷设电缆的下方，便于跨越线路。房间里的桌面是中性的或光线的，你可以把天花板上的灯光均匀地反射到与会者的脸上。不要使用白色的桌面，镜头会适应白色的亮度，自动关闭光圈，参与者会显得太黑暗了。视频会议室应远离嘈杂的或频繁的人进出这个区域，这样参与者不会感到舒适。

会议室环境的温度和湿度应适当，一般考虑到18-22摄氏度的温度，60-80%的湿度更为合理。为室内空气新鲜，每人每小时的通风量不小于18立方米。会议室的环境噪声水平应为40dB，以形成良好的会议环境。如果室内噪声较大，如空调的噪声，将地影响音响系统的性能。其他场馆很难听到该场馆的讲话。

根据宴会厅的面积、层高以及整体的使用方式，我们设计了1套显示系统以应对不同的使用方式。

显示系统主要采用一块室内LED P2全彩大屏,尺寸9.984*5.568米来主要显示使用，位于主舞台后面。由于LED屏亮度大，也可以用作背景画面显示。舞台台区域还配制了两台55寸的平板电视机作为舞台监视器。控制室还配制了一套点歌机，唱歌的画面可以显示到大屏幕上面。

1.5.1.3扩声系统

音源：每个区域各配置无线手持话筒4只、无线领夹话筒2只、鹅颈话筒2只、点歌机、多媒体信息面板音频，及6套多媒体信息面板。

音频处理设备：为了更好的控制，配置了1台模拟调音台及1台16进16出数字音频处理器进行音频分区域的处理和控制，实现延时、均衡和混音等功能。

扩声：选用8只12寸单元的音箱作为主扩声、2只10寸单元音箱作为返听扩声，另配有2只18寸单元的低音音箱，所有音箱均配备匹配的功放。还配置了一套共１２只吸顶音箱，用以满足常规的背景音乐的播放。

1.5.1.4会议录播系统

会议录播系统配置了一台高清录播直播一体机用于对宴会厅会议的现场录制，支持网络直播功能。满足会场不同角度部署的摄像机、会议中视频或演讲数据的输入，进行录像，实现对音视频的有序控制，完整记录和播出到远程会场观看。会议录播系统满足对会议的实况进行录像、直播，同时可提供会议资源平台，实现对会议记录的存储、点播。

1.5.1.5信号处理系统

信号处理系统配置一台18进18出高清数字混插矩阵，模块化结构，支持VGA、DVI、YPbPr、VIDEO、HDMI、HDMI-A、SD/HD/3G-SDI、双绞线、光纤、音频信号输入输出卡；控制方式有前面板按键控制、RS-232接口控制和E-Link 以太网控制。

配置2台高清监视器，可实现一台监视器监看不同的信号源。

另配置了5套高清视频光纤收发器，可实现高清信号的远距离传输。

1.5.1.6集中控制系统

集中控制系统配备一块IPAD无线触摸屏和一块墙面控制面板可对投影机、电动投影幕、信号切换器等设备实现集中控制。也可进行分区域的控制，方便用户按实际需求控制应用环境，真正实现技术的智能化管理。

通过集中控制系统，可实现以下功能：

通过集中控制系统可连接所有红外设备，如DVD播放器等；

通过集中控制系统可连接所有RS232/422/485串口控制的设备，如高清混合矩阵、音频处理器、投影机等；

可以实现对所有灯光的集中控制，包括各路灯光的开关及场景预设等；

可实现对AV设备电源管理和控制；

可以控制窗帘的打开、关闭；并且能够自动实现关联动作；

1.5.1.7舞台灯光系统

为满足宴会厅的会议照明需求，我们设计了一套舞台灯光系统。舞台灯光系统主要由面光灯、顶光灯、逆光灯、直通箱和灯光控制面板等组成。

面光主要用于照亮舞台前区台区域，对台表演者起到正面照明的作用，供人物造型或使舞台上的物体呈现立体效果。面光灯设计采用了24只LED PAR和2只电脑摇头灯。

顶光作用是对舞台纵深的表演空间进行必要的照明，顶光灯设计采用了2排共28只LED PAR和4只电脑摇头灯。还包括10只三基色会议灯，光线柔和，可以让会议视频图像还原清晰。

侧光作用主要用于人物或景物的两侧面照明， 增加立体感、轮廓感。侧光灯设计共8只LED PAR灯还表现。

灯光控制设备是舞台灯光系统的，作为灯光系统的指挥中心，其可靠性和稳定性将直接影响着整个舞台灯光的效果和质量。我们设计了1台直通箱，1台DMX控台512CH和2台信号放大器。